Sposób przyjmowania i załatwiania spraw
W ZBM II TBS sp. z o.o. przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się zgodnie z postanowieniami Instrukcji Kancelaryjnej. Obowiązuje dziennikowy system kancelaryjny oparty na dziennikach korespondencyjnych pism przychodzących i wychodzących.
Dziennik korespondencyjny pism przychodzących i wychodzących prowadzi Biuro Podawcze znajdujące się
w siedzibie spółki, tj.: przy ul. Warszawskiej 35B, ponadto odpowiednie dzienniki znajdują się w Rejonach Obsługi Mieszkańców:
- ul. Dziewanny 2 – ROM 4
- ul. Chorzowska 16 – ROM 14
- ul. Zawadzkiego 9 – ROM 10
Dziennik korespondencyjny prowadzi się w formie papierowej i elektronicznej.
Instrukcja korzystania z serwisu BIP
Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) został utworzony zgodnie z wymogami ustawy o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. 2014 poz. 782) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. z 2007 r. nr 10 poz. 68).
1. Przeglądanie stron
Aby przeglądać strony serwisu BIP wybierz z menu po prawej stronie ekranu interesujący Cię dział.
Zawartość każdego z modułów rozwinie się automatycznie po kliknięciu na tytuł.
Na dole każdej strony znajduje się metryczka z informacjami o dacie utworzenia dokumentu, dacie modyfikacji, osobie publikującej.
2. Strony systemowe
System obok stron informacyjnych udostępnia strony systemowe (obowiązkowe w każdym BIP):
Redakcja — wykaz redaktorów BIP z ich danymi kontaktowymi (adres, nr telefonu i faksu, aktywny adres e-mail),
Instrukcja korzystania — niniejszy dokument,
Pozostałe informacje — zbiór informacji na temat sposobu dostępu do danych publicznych nie ujętych w BIP (Dostęp do pozostałych informacji publicznych)
3. Odnośnik do witryny tbs2.pl oraz portalu BIP.gov.pl
Nad głównym menu znajduje się logo ZBM II TBS sp. z o.o. będące odnośnikiem do witryny tbs2.pl pod logo BIP znajduje się odnośnik do portalu BIP pod adresem www.bip.gov.pl.
Uwaga,
Informacje publiczne, które nie zostały opublikowane w BIP są udostępniane na wniosek zainteresowanego. Zasady udostępniania informacji publicznej oraz zakres podlegający udostępnieniu określone są w ustawie o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. 2014 poz. 782).