Informacje

UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH W GLIWICACH W REJONIE ROM-10

Termin składania ofert 26.05.2025 r.
Zaawansowanie W toku

Opis

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Wspólnoty Mieszkaniowe w Gliwicach

  1. ul. Harcerska 13
  2. ul. Metalowców 3
  3. ul. Metalowców 4
  4. ul. Metalowców 6-6A
  5. ul. Rzeczycka 7-9
  6. ul. Sokoła 14
  7. ul. Strzelców Bytomskich 15
  8. ul. Strzelców Bytomskich 21a
  9. ul. Toszecka 142
  10. ul. Toszecka 138-140
  11. ul. Wiązowa 20-26 (budynki z windą)
  12. ul. Zacisze 2-4
  13. ul. Zacisze 6-8
  14. ul. Zielińskiego 5-5a

 w imieniu których występuje zarządca: ZBM II TBS Sp. z o.o. ROM 10

 Nazwa zamówienia:

UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH W GLIWICACH W REJONIE ROM-10

 Zamawiającymi  są w/w, poszczegolne Wspólnoty Mieszkaniowe,
w imieniu których występuje zarządca: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.,  ROM 10

Niniejsze zapytanie ofertowe stanowi zaproszenie do złożenia oferty dla Wykonawców chętnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 

 Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia  jest  pełnienie stałej, bieżącej obsługi we wskazanym poniżej zakresie utrzymania czystości na terenie poszczególnych Wspólnot Mieszkaniowych. Proponouje się zawarcie umowy na 3 miesięczny okres próbny (od 01.08.2025r, za wyjątkiem WM Sokoła 14 - od 01.06.2025r.) a następnie za zgodą obu stron umowę na okres min 1 roku lub na czas nieokreślony. 

Zakres prac:

Usługi wewnątrz budynków 

Mycie klatek schodowych (min. 1 raz z tygodniu)

Zamiatanie klatek schodowych (min. 1 raz w tygodniu)

Wycieranie poręczy, parapetów, skrzynek pocztowych (min. 1 raz w tygodniu)

Mycie drzwi wejściowych do klatek wraz z myciem szyb (min. 1 raz w tygodniu)

Mycie posadzek wind w budynkach z windą (min. 1 raz w tygodniu)

Mycie wnętrza wind w budynkach z windą (min. 1 raz w miesiącu)

Mycie okien (min. 3 razy w roku)

Mycie lamperii (min. 1 raz w roku)

Zamiatanie piwnic i strychów oraz innych pomieszczeń w części wspólnej nieruchomości (min. 4 razy w roku)

Bieżące usuwanie pajęczyn na klatce schodowej

Usuwanie nieczystości z okienek piwnicznych i parapetów (min. 1 raz w miesiącu)

Usługi na terenie zewnętrznym

Zamiatanie chodnika w miarę potrzeb (min. 1 raz w tygodniu)

Grabienie liści (min. 2 razy w miesiącu w okresie jesiennym + 1 raz uprzątnięcie pozostałości po okresie zimowym)

Sprzątanie stanowiska śmietnikowego (min. 1 razy w tygodniu)

Odchwaszczanie opasek wokół budynku (min. 1 raz w miesiącu)

Bieżące zbieranie nieczystości, odpadów. papierków (wg potrzeb)

Bieżące odśnieżanie dojść komunikacyjnych w okresie opadów śniegu ( wg potrzeb codziennie, w tym także w święta i inne dni wolne od pracy)

Bieżące posypywanie dojść komunikacyjnych solą lub piaskiem (wg potrzeb, w tym także w święta i inne dni wolne od pracy)

Pozostałe prace

Zawiadamianie administracji o dostrzeżonych uszkodzeniach, zmiszczeniach, wadach itp. na terenie części wspólnej nieruchomości

Zawiadamienia administracji o braku wywozu nieczystości

Zawiadamiania administracji o zauważonym braku segregacji odpadów

Dostarczanie korespondencji

Wywieszanie ogłoszeń

Wywieszanie flag

Zawiadamianie administracji o rażących lub uporczywych wypadkach naruszania regulaminu porządku domowego bądź dewastacji mienia WM 


Dane dotyczące poszczególnych nieruchomości

  1. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Harcerska 13 - Ilość kondygnacji: 4, 1 klatka,  powierzchnia użytkowa: ok 275 m2
  2. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Metalowców 3 - Ilość kondygnacji: 3, 1 klatka, powierzchnia użytkowa: ok 300 m2
  3. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Metalowców 4 - Ilość kondygnacji: 3, 1 klatka,  powierzchnia użytkowa: ok 295 m2
  4. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Metalowców 6-6A -  Ilość kondygnacji: 4 , 2 klatki, powierzchnia użytkowa: ok  810 m2
  5. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Rzeczycka 7-9, Ilość kondygnacji: 3, 2 klatki, powierzchnia użytkowa: ok 450 m2
  6. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Sokoła 14 - Ilość kondygnacji:4, 1 klatka,  powierzchnia użytkowa: ok 310 m2
  7. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Strzelców Bytomskich 15 -  Ilość kondygnacji: 5, 1 klatka,  powierzchnia użytkowa: ok 920 m2
  8. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Strzelców Bytomskich 21A -  Ilość kondygnacji: 5, 1 klatka,   powierzchnia użytkowa: ok 1100 m2
  9. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Toszecka 142 - Ilość kondygnacji: 4, 1 klatka, powierzchnia użytkowa: ok 185 m2
  10. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Toszecka 138-140, Ilość kondygnacji: 3, 1 klatka, powierzchnia użytkowa: ok 260 m2
  11. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Wiązowa 20-26, Ilość kondygnacji: 4, 4 klatki, 4 windy, powierzchnia użytkowa: ok 2770 m
  12. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Zacisze 2-4, Ilość kondygnacji: 3, 2 klatki, powierzchnia użytkowa: ok 445 m2
  13. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Zacisze 6-8, Ilość kondygnacji: 3, 2 klatki, powierzchnia użytkowa: ok 445 m2
  14. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Zielińskiego 5-5A, Ilość kondygnacji: 3, 2 klatki, powierzchnia użytkowa: ok 455 m2


Przygotowanie i składanie ofert

Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji w terenie w celu zapoznania się w wielkością i charakterem nieruchomości. 
Oferent dokonuje wyboru wspólnot, dla których zamierza złożyć ofertę. Nie jest wymagane złożenie ofert jednocześnie dla wszystkich wspólnot.

W ofercie prosimy wskazać wartość wynagrodzenia miesięcznego netto i brutto z podziałem na prace zewnętrzne i wewnętrze wraz z pozostałymi, odrębnie dla każdej wspólnoty oraz dane kontaktowe do Oferenta (adres e-mail i telefon).  
 

Ponadto oferta powinna zawierać:

-zakres i częstotliwość oferowanych usług

- kopie dokumentów:


  • referencje otrzymane za wykonanie usług  o zbliżonym zakresie w okresie ostatnich 5 lat;

  • aktualnej polisy ubezpieczeniowej dotyczącej oferowanych usług;

  • aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

  • Oferent powinien spełniać warunki dotyczące dysponowania osobami posiadającymi odpowiednie umiejętności do wykonywania usług oraz osobą odpowiedzialną za kontrolę jakości i terminowości świadczonych usług.


Oferty w formie e-mail, zatytułowane: OFERTA NA UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH prosimy złożyć w terminie do 26.05.2025r do godz. 15.00 na adres e-mail: rom10@tbs2.pl

Kontakt:

p. Małgorzata Ebisz

p. Agnieszka Górka

Tel.: 32 234 22 89, wew. 2,  e-mail:rom10@tbs2.pl